Ochrana osobných údajov

Spoločnosť SMART School of English, s.r.o., IČO 48167401, so sídlom Poštová 22, 917 01 Trnava, e-mail: info@smartt.sk (ďalej len „prevádzkovateľ”) spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Aké údaje spracúvame

V závislosti od spôsobu kontaktu alebo prihlásenia do kurzu spracúvame najmä meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Pri maloletom študentovi môžu byť spracúvané údaje dieťaťa a kontaktné údaje jeho rodiča alebo zákonného zástupcu v rozsahu potrebnom na prihlásenie a organizáciu kurzu.

Účely a právne základy

Účel	Údaje	Právny základ	Doba uchovávania
Vybavenie dopytu cez kontaktný formulár alebo e-mail	meno, priezvisko, telefón, e-mail a obsah komunikácie	čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – kroky pred uzatvorením zmluvy; pri všeobecnom dopyte primeraný oprávnený záujem na vybavení komunikácie	po dobu vybavenia dopytu a následne len po primeranú dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov, ak je to relevantné
Prihlásenie, organizácia a poskytovanie jazykového kurzu	meno, priezvisko, telefón, e-mail; pri dieťati údaje potrebné na jeho identifikáciu a kontakt na rodiča/zákonného zástupcu	čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy/predzmluvné opatrenia	počas trvania kurzu; papierová prihláška sa po ukončení kurzu skartuje, pokiaľ neexistuje zákonný alebo preukázateľný dôvod na dlhšie uchovanie konkrétneho údaja
Fakturácia a účtovníctvo	údaje potrebné na vystavenie a evidenciu účtovných dokladov	čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti	po dobu vyžadovanú príslušnými účtovnými a daňovými predpismi

Príjemcovia údajov

K osobným údajom má v rámci spoločnosti prístup konateľ, ktorý zároveň vykonáva lektorskú činnosť, a to len v rozsahu potrebnom na poskytovanie kurzov a komunikáciu. Údaje potrebné na fakturáciu a účtovníctvo môžu byť poskytnuté účtovníčke alebo poskytovateľovi účtovných služieb v nevyhnutnom rozsahu. Údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Ak externá účtovníčka spracúva osobné údaje v mene spoločnosti ako sprostredkovateľ, vzťah má byť upravený podľa čl. 28 GDPR.

Prenos do tretích krajín a automatizované rozhodovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Podľa aktuálne poskytnutých informácií nepoužíva na webovej stránke Google Analytics ani Meta Pixel. Ak poskytovateľ e-mailovej alebo webhostingovej služby uskutočňuje prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, podmienky takého prenosu sa riadia nastavením a zmluvnými podmienkami konkrétneho poskytovateľa; túto oblasť je potrebné preveriť pri zmene poskytovateľa.

Vaše práva

Za podmienok stanovených GDPR máte najmä právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov v prípadoch, keď sa uplatňuje, a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Ak by bolo spracúvanie založené na súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na info@smartt.sk. Máte tiež právo podať návrh na začatie konania alebo sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie údajov potrebných na prihlásenie a organizáciu kurzu je zmluvnou požiadavkou. Bez údajov potrebných na identifikáciu a komunikáciu nemusí byť možné prihlášku spracovať alebo kurz riadne poskytnúť.

Zásady používania súborov cookie

1. Čo sú súbory cookie?

Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom zariadení (počítač, mobil, tablet) pri návšteve webových stránok. Pomáhajú webu správne fungovať a zapamätať si vaše volby.

2. Aké cookies používame?

Naša webová stránka používa minimálne množstvo súborov cookie:

Nevyhnutné (funkčné) cookies: Ukladáme len technickú cookie cookieconsent_status. Jej jedinou úlohou je zapamätať si, že ste potvrdili súhlas na cookie lište, aby sa vám pri ďalšej návšteve opätovne nezobrazovala.
Cookies tretích strán (Google Maps): Na podstránke Kontakt využívame vložené mapy od spoločnosti Google. Tieto mapy môžu do vášho prehliadača ukladať technické cookies potrebné na správne zobrazenie mapy a bezpečnosť. Bližšie informácie o tom, ako Google spracúva údaje, nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov Google.

3. Ako môžete cookies spravovať alebo vymazať?

Ukladanie súborov cookie máte plne pod kontrolou. Všetky cookies môžete kedykoľvek kontrolovať, vymazať alebo zablokovať priamo v nastaveniach svojho internetového prehliadača (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge a pod.). Upozorňujeme, že zablokovanie všetkých cookies môže ovplyvniť správne fungovanie niektorých prvkov webu (napr. zobrazenie mapy).